Des questions par rapport à l'intervention d'une assistante administrative ?

Des questions auxquelles vous souhaitez avoir des réponses rapidement ?

Quel est le coût d'une assistante administrative pour une TPE ?

J‘interviens selon vos besoins.

Après un premier entretien, nous définissons en semble le forfait adapté à votre structure.

Je propose des forfaits de 10h, 15h ou 20h par mois.

A la signature du devis, un acompte de 30% vous sera demandé pour valider la prestation.

A l’issue de la prestation, j’émets la facture et le réglement du solde est immédiat.

Quel forfait pour une TPE de 1 à 9 salariés ?

Dans ce type de structure, je propose un forfait de 10h par mois.

J’interviens 2 fois par mois pour gérer les factures clients et fournisseurs, le courrier (mail et papier) et autres demandes.

Pour les periodes de bilan, ou de surcharge d’activité, le forfait est adaptable et peut évolué à 15/20h, puis revenir à 10h.

Pour les éléments de paie, je peux les transmettre au cabinet comptable sans me déplacer en entreprise.

Y-a-t-il des coûts supplémentaires en plus du forfait ?

Le coût du forfait 10h, 15h ou 20h est net pour l’entreprise.

Pas de charges salariales, de congés ou de contributions supplémentaires à l’URSSAF ou à la formation.

Est-ce qu'une assistante administrative se déplace en entreprise ?

J’interviens essentiellement en entreprise car cela favorise le lien et contribue à créer un climat de confiance.

Je peux aussi intervenir à distance pour gérer votre boîte mail, vos factures, ou tout simplement régler un probléme.

J’effectue aussi des démarches en lien avec le cabinet comptable, l’Amiem ou France Travail,… à distance.

Quel est le périmètre d'intervention d'une assistante administrative ?

Je suis basée à Lorient. Je me déplace dans un rayon de 40 km de Quimperlé à Auray et en centre Bretagne : Plouay, Meslan.

Lorsque le déplacement est supérieur à 5km, le client prend le trajet aller à sa charge (le temps de trajet est décompté du forfait).

Quelles sont les types d'entreprises dans lesquelles j'interviens ?

Mes compétences sont applicables dans tous les secteurs d’activité, pour les TPE qui ont de 1 à 9 salariés.

J’ai une sérieuse expérience dans le bâtiment, BTP, et dans les commerces : Boulangerie pâtisserie, épicerie de détails,…

Mais mon accompagnement s’adresse à tous les dirigeants de TPE qui en ressentent le besoin et ont envie de structurer leur activité.

La facturation électronique, êtes vous concerné ?

Etes-vous concerné par la facturation électronique ?

Forcément ! Si ce n’est pas dans 6 mois, ce sera dans 1 an.

Mais mieux vaut s’informer pour être prêt, voir anticiper.

Si vous n’êtes pas obligé, à l’heure actuelle d’avoir une plateforme pour émettre vos factures, vos fournisseurs, eux, ont l’obligation d’utiliser une plateforme.

Concraitement, si tu vends du pain, tu n’as pas à émettre de factures électroniques, mais, ton fournisseur de farine, sera soumis à cette obligation, tout comme ton fournisseur d’eau ou de gaz.

Donc, plus tôt vous choisirez une plateforme, et serez indentifié comme client sur cette plateforme, mieux ce sera !

Aujourd’hui, c’est un passage incontournable dans une TPE, si vous souhaitez que je vous accompagne dans cette réflexion et mise en place, contactez-moi.

Un article de mon blug est consacré à ce sujet.

Quel parcours pour être l'assistante administrative polyvalente et efficace adaptée aux TPE ?

J’ai 25 ans d’expérience professionnelle au sein de grands groupes et de PME, sur des postes évolutifs et j’ai acquis mes compétences au fil des années et des aléas survenus dans ma carrière professionnelle.

Mais, j’ai pris le temps de me former avant de me lancer à mon compte, pour acquérir de nouveaux outils et avoir une formation complète sur tous les aspects de l’entreprise, pour accompagner les TPE et PME.

Quelques exemples de formation que j’ai suivi, grâce à mon compte CPF ou au financement du fond de formation de la CMA :

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