🎯Mon client, boulanger-pâtissier, m’a contactée pour mettre en place une POEI. Traduction : une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) afin de recruter une nouvelle salariée, en situation de handicap et en plein projet de reconversion professionnelle. Ce dispositif est mis en place par France Travail (FT).

Pour faire simple, la future salariée et l’employeur mettent en place une période d’immersion en entreprise.
Objectif : vérifier si la personne est en capacité d’effectuer les tâches demandées sur le poste qu’elle envisage et valider son projet de reconversion professionnelle.

✌ Mon client m’a demandé de m’en occuper.
Ce projet me tenait à cœur, car permettre la validation d’un projet de reconversion pour une personne en situation de handicap et faciliter son intégration en vue d’une embauche, pour moi, c’était top !

J’avoue, c’était une grande première de réaliser ces démarches pour une entreprise nouvellement créée. Même si mes expériences professionnelles dans l’insertion m’ont régulièrement permis de compléter des dossiers auprès de différents organismes afin d’obtenir des aides financières destinées aux bénéficiaires que j’accompagnais.

🙃 Et, sans surprise, les démarches se sont succédées : 🙃
-Créer et valider l’espace de l’entreprise sur le site de FT, une démarche étalée sur plusieurs heures, car France Travail vérifie scrupuleusement l’identité des entreprises et des interlocuteurs (e-mails, SMS, codes d’identification, etc.).
-Effectuer le dépôt de la demande de POEI en ligne
-Transmettre les coordonnées de la future salariée concernée afin qu’elle valide la demande de POEI
-Remplir les formulaires de demande de POEI
-Rédiger l’argumentaire et compléter un planning d’intégration et de mise en situation sur le poste sur 5 semaines (dans notre cas).
-Attendre la validation du dossier par la commission de FT
-Signer les conventions et les transmettre à FT pour valider le top départ
-À l’issue de la POEI, compléter l’évaluation de la mise en situation
-Contacter le cabinet comptable pour établir le contrat de travail.
-Transmettre le contrat à FT pour valider la POEI et suivre le règlement de l’indemnisation liée à cette période d’immersion.
-Contacter l’Agefiph afin qu’elle puisse évaluer les éventuels aménagements du poste, même si la salariée n’en ressentait pas le besoin.
-Compléter le dossier de la salariée sur le site de l’AMIEM pour programmer la visite médicale d’embauche
– Et mettre à jour le registre du personnel de l’entreprise !

➡️ Bilan : près de 10 heures, réparties sur 1.5 semaines, pour mener à bien ce dossier ! Mon client n’aurait jamais eu le temps d’effectuer toutes ces démarches.

🎉 Mais au final, c’est une grande satisfaction : elle a validé son projet de reconversion et l’entreprise a validé le recrutement en CDD, puis en CDI.