👍Grosse surprise ce matin, en rentrant dans mon bureau… j’ai découvert un carrousselle de bannettes (Photo ci-joint).
J’interviens tous les 15 jours chez ce client, pour la pré-comptabilité et la gestion administrative, et nous évoquons régulièrement les difficultés liées à sa désorganisation et au fait qu’il soit en permanence sollicité.

✖️ Le probléme, c’est « l’éparpillement » des courriers (ouverts ou non), mails imprimés (ou non),…liés au quotidien de l’entreprise.
Il envisage de s’en occuper, mais les imprévus de chantiers et autres interruptions (téléphone, salariés,…) font qu’il passe à autre chose, les mets de côté, jusqu’à ce que… je les retrouve sur mon bureau, 3 mois plus tard, ou par hasard, dans une pile. 😵

Bilan :
-Des oublis qui coûtent cher, des « amendes majorés » alors qu’il était persuadé d’avoir payé 💱
-Des factures et tickets d’essence de novembre 2025 scannés en Février 2026…. parce que le patron avait fait un gros nettoyage des camions ou de son bureau.
-Des bulletins de salaire validé à la Saint Glin Glin…mais des avances sont faites au salarié, je vous rassure.
-Une tête en surchauffe, une désorganisation qui crée des tensions avec les partenaires, prestataires, salariés…

‼️ Rappel : La désorganisation administrative peut coûter cher et épuiser vos interlocuteurs !

✅ J’ai noté un gros point positif, les salariés ont vite intégré le systéme de bannettes : note de frais et tickets, bon de livraison,… Réponse à un besoin ?
J’ai été surprise de voir un salarié rentrer dans mon bureau, documents à la main : « Bonjour, J’ai trouvé ça dans le camion, je ne sais pas à qui c’est, mais je les mets dans les bannettes ». 👏

❓ Question : Pensera-t-il à déposer régulièrement les documents dans les bannettes ? (Suite au prochain post !)

⛱️ Autant vous dire que si à l’heure actuelle l’IA remet en cause un certain nombre de tâches, en ce qui me concerne, je serais inquiète le jour ou L’IA :
– Ouvrira le courrier (j’ai 2 clients allergiques à l’ouverture du courrier papier)
– Trouvera les tickets dans les boîtes à gants, vides poches des camions et vestes de travail
– Traitera et classera les documents dans des classeurs dédiés.
– Aura une discussion objective avec son interlocuteur sur ses points d’amélioration

Mais, si vous êtes persuadé que l’IA peut vous aider, je vous laisse tenter !

💯 Par contre, si vous êtes prêts à déléguer certaines tâches qui vous prennent la tête en plus de votre temps, et que vous-vous reconnaissez dans ce « patron très compétent, mais en recherche d’une organisation efficace et sereine » je peux vous accompagner !